Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Aikido-Gemeinschaft Oder-Spree e. V.
c/o Rico Kuhles
Dorfstraße 11
15299 Müllrose OT Dubrow

Telefon: 0152 51022300
E-Mail: rico.kuhles@gmx.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität sicherzustellen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und vertraglichen Bedingungen des eingesetzten STRATO-Tarifs.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO.

3. Technische Bereitstellung der Website mit Drupal

Diese Website wird mit dem Content-Management-System Drupal betrieben.

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Website verarbeitet Drupal technisch notwendige Daten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs, die IP-Adresse, technische Fehlermeldungen und – bei angemeldeten Benutzern – Angaben zum Benutzerkonto gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Inhalte auszuliefern, administrative Funktionen bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Website gegen missbräuchliche Zugriffe zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Fehler- und Systemmeldungen können vorübergehend in der Drupal-Datenbank gespeichert werden. Die Anzahl dieser Protokolleinträge ist technisch begrenzt; ältere Einträge werden überschrieben beziehungsweise gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken.

Drupal-Sitzungscookies

Drupal kann bei der Anmeldung oder bei Funktionen, die eine Sitzung erfordern, ein Sitzungscookie setzen. Der Name dieses Cookies beginnt üblicherweise mit SESS oder SSESS.

Das Cookie dient der sicheren Zuordnung einer Sitzung beziehungsweise eines angemeldeten Benutzerkontos. Es wird nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet.

Das Sitzungscookie wird in der Regel beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

Speicherung der Datenschutzeinstellungen

Zur Speicherung Ihrer Datenschutz- beziehungsweise Einwilligungseinstellungen kann das Cookie klaro gesetzt werden. Darin wird gespeichert, welche Auswahl Sie in den Datenschutzeinstellungen getroffen haben. Dadurch muss die Auswahl nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden.

Die Speicherdauer beträgt bis zu 180 Tage.

Rechtsgrundlage für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren Bereitstellung der Website und der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Weitere Informationen zu notwendigen Speicherungen enthält § 25 TDDDG.

5. Benutzerkonten und Administrationsbereich

Die öffentliche Registrierung von Benutzerkonten ist auf dieser Website deaktiviert. Benutzerkonten werden ausschließlich durch die Administration eingerichtet.

Für solche Konten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername
E-Mail-Adresse
verschlüsselter beziehungsweise gehashter Passwortwert
Zeitpunkt der Anmeldung
Status und Rollen des Benutzerkontos
technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Website und zur Absicherung des Administrationsbereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Benutzerkonto im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft oder einer vereinbarten Tätigkeit eingerichtet wird, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, wenn das Benutzerkonto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail, WhatsApp oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, ein Training oder eine andere vertragliche beziehungsweise vorvertragliche Angelegenheit, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der Anfrage und der Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

7. System-E-Mails

Drupal kann technische E-Mails versenden, beispielsweise zur Verwaltung von Benutzerkonten oder zum Zurücksetzen eines Passworts.

Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht, der Versandzeitpunkt und technische Versandinformationen verarbeitet. Bestimmte versendete System-E-Mails können zu administrativen und technischen Zwecken vorübergehend innerhalb der Website gespeichert werden. Die konfigurierte Aufbewahrungsdauer beträgt bis zu 30 Tage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Verwaltung und Absicherung der Website.

8. Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz von Formularen und Anmeldefunktionen vor automatisierten Zugriffen kann eine lokale CAPTCHA- beziehungsweise Missbrauchsschutzfunktion eingesetzt werden.

Dabei können technische Angaben zur Anfrage, insbesondere die IP-Adresse beziehungsweise eine daraus abgeleitete oder anonymisierte Information, der Zeitpunkt der Anfrage und das Ergebnis der Prüfung verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server. Nach unserer derzeitigen Konfiguration wird für diese Prüfung keine Anfrage an den externen Friendly-Captcha-Onlinedienst gesendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

9. Veröffentlichung von Fotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Trainings, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei minderjährigen Personen wird die erforderliche Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Bilder entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verwendung besteht.

10. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir einen Link an, über den Sie uns über WhatsApp kontaktieren können. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einem Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe.

Erst wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise öffnen die WhatsApp-Anwendung. Dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Browserinformationen an WhatsApp übermittelt werden.

Wenn Sie uns über WhatsApp eine Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Kommunikations- und Metadaten. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der Verarbeitung durch WhatsApp.

Daten können auch durch Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Meta Platforms, Inc. gibt an, am EU-US Data Privacy Framework teilzunehmen. Abhängig vom konkreten Empfänger können zusätzlich andere Übermittlungsgrundlagen, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Facebook oder Google Maps.

Solange Sie diese Links nicht anklicken, wird durch den Link selbst grundsätzlich keine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des externen Anbieters auf. Dabei kann dieser insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zur aufgerufenen Seite verarbeiten.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

12. Webanalyse mit counter.dev

Diese Website nutzt den Webanalysedienst counter.dev. Anbieter ist:

Irae Hueck Costa
10829 Berlin
E-Mail: hey@counter.dev

counter.dev dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

besuchte Seiten
Datum, Uhrzeit und Wochentag des Besuchs
verweisende Website
Browser und Betriebssystem
Gerätetyp und Bildschirmgröße
bevorzugte Sprache
aus der IP-Adresse abgeleitetes Land

Nach Angaben des Anbieters werden keine individuellen Besucherprofile erstellt und keine vollständigen IP-Adressen dauerhaft gespeichert. Die erhobenen Angaben werden zu anonymisierten Statistiken zusammengefasst. Aggregierte Tagesstatistiken können dauerhaft gespeichert werden.

Das Analyseskript wird erst geladen, nachdem Sie über unsere Datenschutzeinstellungen ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Anbieter gibt an, seine Analysedaten auf Servern in Frankfurt am Main zu speichern. Beim Laden des Analyseskripts können Verbindungen zu technischen Dienstleistern beziehungsweise Content-Delivery-Netzwerken hergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von counter.dev.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

Die Kontaktdaten werden auch von der LDA Brandenburg veröffentlicht.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026